Anak akuntansi pasti sudah tidak asing dengan istilah “Buku Besar”. Buku besar (general ledger) adalah pusat pengelompokan semua akun keuangan perusahaan. Jika dianalogikan, jurnal seperti menaruh semua pakaian dalam keranjang, sementara buku besar mengelompokkan pakaian ke masing-masing rak. Warren et al. (2017) mendefinisikan buku besar sebagai kumpulan akun yang digunakan untuk mengklasifikasikan dan meringkas informasi yang sudah dicatat di jurnal. 

  Dalam siklus akuntansi, setelah menganalisis transaksi dan mencatat di jurnal, posting ke buku besar. Mengapa? Jurnal mencatat setiap transaksi berdasarkan urutan waktu. Tetapi, jika ingin mengetahui total kas yang keluar bulan ini, akan sulit jika harus membaca jurnal satu per satu. Buku besar mengelompokkan data yang tersebar di jurnal ke masing-masing akun. Misal, perusahaan melakukan 50 transaksi yang melibatkan kas bulan ini. Di jurnal, 50 transaksi tersebut tercampur dengan transaksi lain. Setelah di-posting ke buku besar, akun "Kas" akan menampilkan semua penambahan dan pengurangan kas secara terpusat, sehingga saldo akhir bulan bisa langsung terlihat.

Jenis Buku Besar

Warren et al. (2017) membagi buku besar menjadi dua, yaitu:

1. Buku Besar Umum (General Ledger): Berisi semua akun perusahaan, seperti kas, piutang usaha, peralatan, utang usaha, modal, dan lain-lain. Setiap akun menyajikan satu nilai ringkasan tersendiri. 
2. Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger): Digunakan untuk suatu akun membutuhkan informasi yang lebih rinci, seperti piutang usaha dan utang usaha. Buku besar pembantu piutang berisi jumlah utang masing-masing pelanggan dengan akun pengendali “piutang usaha”, sedangkan buku besar pembantu utang berisi jumlah utang yang harus dibayar ke masing-masing supplier, dengan akun pengendali “utang usaha”.

Jumlah saldo semua akun di buku besar pembantu harus sama dengan saldo akun pengendali di buku besar. Jika tidak sama, berarti ada yang salah. 

Posting

   Posting adalah proses memindahkan informasi dari jurnal ke akun di buku besar. Berikut adalah langkah-langkah posting ke buku besar:

1. Cari akun yang sesuai: di jurnal tertulis "Kas" dan "Peralatan", maka cari kedua akun tersebut di buku besar.
2. Salin tanggal: tulis tanggal transaksi ke dalam akun di buku besar.
3. Salin jumlah: jumlah debit disalin ke debit, jumlah kredit disalin ke kredit.
4. Tulis nomor referensi: berasal dari jurnal halaman berapa, untuk penelusuran di kemudian hari.
5. Hitung saldo: perbarui saldo akun saat ini.

Langkah-langkah di atas adalah kunci akurasi pembukuan. Jika salah posting, neraca saldo dan laporan keuangan akan ikut salah.

Format Umum Buku Besar

  Dalam prakteknya, akun dalam buku besar menggunakan format empat kolom, atau disebut juga format bersaldo. Dua kolom di kiri mencatat jumlah debit dan kredit, sedangkan dua kolom di kanan menunjukkan saldo berada di debit atau kredit. Format tersebut digunakan karena setiap mencatat transaksi, saldo terkini dapat langsung dilihat tanpa harus menjumlahkan ulang dari awal.

Contoh Kasus

Transaksi:

• 1 Januari 2026: Tuan Budi menyetor modal ke perusahaan sebesar Rp 50.000.000
• 3 Januari 2026: Membeli peralatan seharga Rp 15.000.000 secara tunai
• 5 Januari 2026: Membeli perlengkapan seharga Rp 3.000.000 secara kredit
• 10 Januari 2026: Menerima pendapatan secara tunai sebesar Rp 8.000.000 atas jasa yang diberikan
• 15 Januari 2026: Membayar gaji karyawan sebesar Rp 2.000.000

Jurnal Umum:

Buku Besar:

Akun: Kas

Akun: Peralatan

Akun: Perlengkapan

Akun: Utang Usaha

Akun: Modal Tuan Budi

Akun: Pendapatan Jasa

Akun: Beban Gaji

  Buku besar merupakan komponen inti dalam siklus akuntansi yang berfungsi sebagai tempat mengelompokkan dan merangkum semua transaksi yang sebelumnya telah dicatat di jurnal. Tanpa buku besar, data transaksi hanya menjadi tumpukan catatan yang sulit dibaca dan tidak dapat menghasilkan informasi keuangan yang bermakna. Buku besar berperan sebagai jembatan antara pencatatan transaksi sehari-hari dengan penyusunan neraca saldo dan laporan keuangan. Oleh karena itu, buku besar bukan hanya alat bantu administratif, tetapi fondasi yang menentukan akurasi dan keandalan seluruh sistem pencatatan keuangan suatu perusahaan. 

Referensi:

Warren, Carl S., Reeve, James M., Duchac, Jonathan E. (2017). Accounting (Indonesia Adaptation) 4th Edition: Vol 1 (Wahyuni, Ersa Tri., Jusuf, Amir A.,). Jakarta: Salemba Empat.

 

(Nadine)